Trust Updates

Buyer informieren, bevor sie nachfragen

Versendet nachvollziehbare Updates in dem Moment, in dem sich eine Policy, ein Zertifikat, ein Subprozessor oder ein Incident ändert — direkt an eure Kontakte.

Trust Updates in Aktion

Update einmal verfassen, Zielgruppe wählen — Orbiq verteilt die Nachricht an abonnierte Kontakte und protokolliert lückenlos, wer was wann gesehen hat.

Jedes Update ist versioniert und mit der geänderten Policy oder Evidence verknüpft.

Buyer erfahren es zu spät — oder über den falschen Kanal

Renewal-Teams, Security-Reviewer und Procurement wollen wissen, wenn sich Subprozessoren, Policies oder Zertifikate ändern. Aktualisiert ihr nur die Trust-Center-Seite, sieht es niemand. Verschickt ihr eine Mail, fehlt die Source of Truth. Trust Updates schließt diese Lücke.

Was Trust Updates leistet

Broadcasts direkt aus der Quelle

Verfasst ein Update zu Policy, Zertifikat, Subprozessor oder Incident — Orbiq verteilt es an abonnierte Kontakte und liefert die zugehörige Evidence direkt mit.

Audience-aware versendet

Sendet an alle Abonnenten, ausgewählte Accounts oder nur an Kontakte, die das betroffene Dokument sehen dürfen — NDA- und Zugriffsregeln bleiben automatisch gewahrt.

Audit-Trail eingebaut

Jedes Update ist versioniert: wer hat es verschickt, wer hat es erhalten, wer hat es geöffnet und welche Evidence wurde verlinkt — direkt einsetzbar in Renewal, Audit oder Incident-Timeline.

Die Zeitrechnung

  • Richtige Empfänger zusammenstellen12 min
  • Update entwerfen und intern abstimmen18 min
  • Per Mail versenden und Empfang dokumentieren10 min
  • Folgefragen in Einzelthreads beantworten25 min

Eine Ad-hoc-Benachrichtigung zu Subprozessor- oder Policy-Änderungen kostet schnell 65 Minuten über Security, Legal und CS — und trotzdem ist kaum belegbar, wer es gesehen hat. Trust Updates komprimiert das auf einen Composer und ein nachvollziehbares Delivery-Log.

Ersetzt die Excel-Liste mit Buyer-Adressen durch eine Quelle, die auch Auditoren akzeptieren.

0

min / change

Average time spent communicating a single posture change manually.

Warum proaktive Updates dem ganzen Team helfen

Trust Updates verschickt nicht nur Nachrichten. Es verankert Change-Kommunikation so, dass Renewals, Audits und Incidents auf demselben Datensatz laufen.

Security und GRC

Informiert Buyer über neue Subprozessoren, Policy-Änderungen und Incident-Postmortems, ohne jedes Mal eine neue Verteilerliste zu bauen.

Customer Success

Geht Renewal-Fragen aktiv voraus, indem ihr Posture-Änderungen proaktiv kommuniziert — verknüpft mit der eigentlichen Evidence.

Sales und Business Development

Nutzt das letzte Trust Update als Social Proof in späten Deal-Phasen, mit einem stabilen Link, den Buyer prüfen können.

Legal

Macht aus DPA- und Subprozessor-Notifications einen wiederholbaren, beweisbaren Workflow mit Timestamps und Empfängerlogs.

Häufig gestellte Fragen

Macht Change-Kommunikation zu eurem Trust-Asset

Seht, wie Trust Updates jede Policy-, Subprozessor- und Incident-Änderung in eine belegte, auditfähige Benachrichtigung verwandelt, der Buyer wirklich vertrauen.