--- name: "EU-Entgelttransparenz-Gap-Analyse-Vorlage" version: "1.0" updated: "2026-07-24" source: "https://www.orbiqhq.com/de/vorlagen/entgelttransparenz-gap-analyse-vorlage" license: "Kostenlos nutz- und anpassbar innerhalb Ihrer Organisation. Namensnennung willkommen. Keine Rechtsberatung." legal_basis: - "https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2023/970/oj" # Entgelttransparenzrichtlinie — Art. 4, 9, 10 --- # EU-Entgelttransparenz-Gap-Analyse-Vorlage (maschinenlesbar) Zweck: die von Artikel 9 der Richtlinie (EU) 2023/970 verlangten Gender-Pay-Gap-Kennzahlen berechnen, jede Beschäftigtenkategorie gegen die Schwelle des Artikels 10 testen und die drei kumulativen Bedingungen verfolgen, die eine gemeinsame Entgeltbewertung verpflichtend machen. Diese Datei ist in sich geschlossen: Ein Agent kann aus den nachstehenden Definitionen das Kategorienregister aufbauen, die Berichtskennzahlen berechnen, die Trigger-Logik auswerten und die Checkliste der gemeinsamen Entgeltbewertung führen. ENTSCHEIDUNGSREGEL — gemeinsame Entgeltbewertung (Art. 10(1)): verpflichtend nur, wenn ALLE DREI Bedingungen erfüllt sind: 1. `abs(category_gap_pct) >= 5` für irgendeine Beschäftigtenkategorie (durchschnittliche Entgelthöhe, Grund- oder variables Entgelt); 2. `justification_status != justified_objective_criteria` (keine objektive, geschlechtsneutrale Rechtfertigung); 3. Gefälle nicht innerhalb von 6 Monaten nach `report_submission_date` behoben. Die 6 Monate sind ein Abhilfefenster — rechtzeitige Abhilfe vermeidet die Bewertungspflicht. Die Kurzformel „5 % heißt Audit" ist FALSCH; alle drei Bedingungen kodieren. GEFÄLLE-FORMEL: `gap_pct = (avg_pay_male - avg_pay_female) / avg_pay_male * 100` (positiv → Frauen verdienen im Durchschnitt weniger; der 5%-Test gilt für den Absolutwert). Berichtskalender (Art. 9): 250+ Beschäftigte → jährlich, erster Bericht bis 2027-06-07 (Daten 2026); 150–249 → alle 3 Jahre, erstmals bis 2027-06-07 (Daten 2026); 100–149 → alle 3 Jahre, erstmals bis 2031-06-07; <100 → keine EU-weite Pflicht (nationales Recht kann eine ergänzen). Nationale Abweichungen existieren (z. B. Slowakei: jährlich bis 15. April). Umsetzungsstand Juli 2026: nur IT, SK, LT, MT fristgerecht laut Trackern vom Juli 2026. Deutschland hat die Frist verpasst: Stand Juli 2026 kein veröffentlichter Referentenentwurf (Abschlussbericht der Expertenkommission 11/2025), Umsetzungsgesetz zur Reform des EntgTranspG voraussichtlich Anfang 2027 in Kraft, Berichtspflichten signalisiert ab Juni 2028; bis dahin gilt das EntgTranspG (Auskunftsanspruch >200, Berichtspflicht >500 Beschäftigte). Planen Sie gegen die Datenjahre der Richtlinie, nicht gegen nationale Entwürfe. Jurisdiktionshinweise: UK — Richtlinie gilt nicht; die Equality-Act-2010-Verordnungen verlangen von Arbeitgebern mit 250+ Beschäftigten die jährliche Veröffentlichung von sechs Kennzahlen (Stichtag 31.03. öffentliche Stellen / 05.04. übrige); kein 5%-Trigger auf Kategorieebene; Ethnizitäts- + Behinderungs-Reporting zugesagt (Equality (Race and Disability) Bill). Norwegen — ARP (likestillings- og diskrimineringsloven §26): öffentliche Arbeitgeber + private mit 50+ (20–49 auf Verlangen) kartieren alle 2 Jahre das Entgelt nach Geschlecht und gleichwertiger Arbeit; Richtlinie ist EWR-relevant, norwegische Umsetzungsarbeiten angekündigt 2025-11. --- ## 1. Kategorienregister — ein Datensatz je Beschäftigtenkategorie Kategorien fassen Beschäftigte zusammen, die gleiche oder gleichwertige Arbeit verrichten, definiert auf objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien (Art. 4(4)): Kompetenzen, Belastung, Verantwortung, Arbeitsbedingungen. | # | Feld | Typ | Definition / Regel | |---|---|---|---| | 1 | `category_name` | Text, eindeutig | Aus der Job-Architektur (Jobfamilie, Grade oder Gleichwertigkeitsgruppe) | | 2 | `definition_criteria` | Text | Die verwendeten objektiven geschlechtsneutralen Kriterien (Art. 4(4)) | | 3 | `headcount_f` / `headcount_m` | Ganzzahl | Beschäftigte der Kategorie nach Geschlecht | | 4 | `avg_basic_pay_f` / `avg_basic_pay_m` | Zahl (jährlich, eine Währung) | Gewöhnliches Grundentgelt | | 5 | `avg_variable_f` / `avg_variable_m` | Zahl | Ergänzende/variable Bestandteile: Boni, Zulagen, Sachleistungen — jeder Bestandteil zählt | | 6 | `basic_gap_pct` | berechnet | Nach der Gefälle-Formel oben | | 7 | `variable_gap_pct` | berechnet | Dieselbe Formel auf die variablen Bestandteile | | 8 | `threshold_flag` | berechneter Boolean | `abs(basic_gap_pct) >= 5 OR abs(variable_gap_pct) >= 5` (Art. 10(1)(a)) | | 9 | `justification_status` | Enum: `under_analysis` / `justified_objective_criteria` / `not_justified` | Objektive, geschlechtsneutrale Analyse je markierter Kategorie (Art. 10(1)(b)) | | 10 | `report_submission_date` | Datum (ISO 8601) | Datum der Vorlage des Art.-9-Berichts | | 11 | `remedy_deadline` | berechnetes Datum | `report_submission_date + 6 Monate` (Art. 10(1)(c)) | | 12 | `remedied_in_time` | Enum: `yes` / `no` / `n/a` | Ungerechtfertigtes Gefälle vor der Frist behoben? | | 13 | `joint_assessment_required` | berechnet | Die ENTSCHEIDUNGSREGEL oben anwenden | ## 2. Artikel-9-Berichtskennzahlen — ein Datensatz je Berichtszeitraum | # | Feld | Typ | Definition / Regel | |---|---|---|---| | 1 | `mean_gap_basic_pct` | Zahl | Art. 9(1)(a) — unternehmensweit, aus Rohdaten oder gewichtet aus den Kategorien | | 2 | `median_gap_basic_pct` | Zahl | Art. 9(1)(b) — BRAUCHT die rohe individuelle Gehaltsverteilung; nicht aus Kategoriedurchschnitten ableitbar | | 3 | `mean_gap_variable_pct` | Zahl | Art. 9(1)(c) | | 4 | `median_gap_variable_pct` | Zahl | Art. 9(1)(d) | | 5 | `pct_f_receiving_variable` / `pct_m_receiving_variable` | Zahl (%) | Art. 9(1)(e) | | 6 | `quartiles` | Liste von 4 Datensätzen | Art. 9(1)(f) — siehe Abschnitt 3 | | 7 | `category_gaps` | Verknüpfung zu Abschnitt 1 | Art. 9(1)(g) — Aufteilung Grund-/variables Entgelt, je Kategorie | | 8 | `reporting_band` | Enum: `250_plus_annual` / `150_249_triennial` / `100_149_triennial` | Bestimmt Frequenz und Datum des ersten Berichts | | 9 | `data_year` / `submission_deadline` | Ganzzahl / Datum | z. B. 2026 / 2027-06-07 | ## 3. Quartilverteilung — genau 4 Datensätze ALLE Beschäftigten nach Entgelthöhe sortieren, in vier gleich große Bänder teilen. | # | Feld | Typ | Definition / Regel | |---|---|---|---| | 1 | `quartile` | Enum: `lower` / `lower_middle` / `upper_middle` / `upper` | | | 2 | `count_f` / `count_m` | Ganzzahl | | | 3 | `pct_f` / `pct_m` | berechnet | `count_f / (count_f + count_m) * 100` / `count_m / (count_f + count_m) * 100` | ## 4. Checkliste der gemeinsamen Entgeltbewertung — wenn die ENTSCHEIDUNGSREGEL greift Durchgeführt in Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretern. Elemente nach Art. 10(2): | Ref | Element | Status-Enum | |---|---|---| | 10(2)(a) | Anteil weiblicher und männlicher Beschäftigter in jeder Beschäftigtenkategorie | `not_started` / `in_progress` / `complete` | | 10(2)(b) | Durchschnittliche Entgelthöhen von Frauen und Männern je Kategorie inkl. ergänzender/variabler Bestandteile | wie oben | | 10(2)(c) | Unterschiede im Durchschnittsentgelt zwischen Frauen und Männern je Kategorie | wie oben | | 10(2)(d) | Gründe für die Unterschiede, auf objektiven geschlechtsneutralen Kriterien, GEMEINSAM mit den Arbeitnehmervertretern festgelegt | wie oben | | 10(2)(e) | Anteil der Beschäftigten mit Entgeltverbesserung nach Rückkehr aus Mutterschafts-/Vaterschafts-/Eltern-/Pflegeurlaub | wie oben | | 10(2)(f) | Maßnahmen zur Beseitigung ungerechtfertigter Entgeltunterschiede, mit Zeitplan und Verantwortlichkeiten | wie oben | | 10(2)(g) | Bewertung der Wirksamkeit von Maßnahmen aus früheren gemeinsamen Entgeltbewertungen | wie oben | ## 5. Beispieldatensatz (fiktiv, gekürzt) ```yaml category_name: "Software Engineering — Grade 3" definition_criteria: "Kompetenzen, Belastung, Verantwortung, Arbeitsbedingungen" headcount_f: 14 headcount_m: 23 avg_basic_pay_f: 68400 avg_basic_pay_m: 73900 basic_gap_pct: 7.4 # (73900-68400)/73900*100 threshold_flag: true # >= 5 justification_status: not_justified report_submission_date: 2027-06-07 remedy_deadline: 2027-12-07 remedied_in_time: "no" joint_assessment_required: true # alle drei Bedingungen des Art. 10(1) erfüllt ```