Signature de NDA et acces documentaire. Une seule etape.
La plupart des entreprises gerent NDA et acces documentaire dans deux workflows separes. Orbiq les fusionne: le visiteur signe et accede dans le meme parcours, et l'equipe legal recoit automatiquement un PDF verifiable.
TL;DR
L'acces sous NDA d'Orbiq integre la signature du NDA directement dans la demande d'acces au document. Les visiteurs cliquent sur un document restreint, signent le NDA inline et obtiennent un acces immediat. Les equipes legal recoivent un PDF numeriquement verifiable pour chaque signature, avec un suivi complet des versions.
Pour les visiteurs
Signer et acceder en quelques minutes, pas en plusieurs jours
Fini l'attente entre l'envoi du NDA, sa relecture, sa signature puis la validation d'acces. Tout se passe dans un seul flux.
- Cliquer sur un document — Le visiteur voit un document protege par NDA dans votre trust center et clique pour demander l'acces.
- Signer le bon NDA — Au lieu d'un formulaire generique, il voit le modele de NDA exact valide par votre equipe legal.
- Signature inline — La signature electronique se fait directement dans le parcours, sans outil externe ni chaine d'emails.
- Acces immediat — Le document se debloque aussitot. Pas d'attente pour une validation manuelle. Temps total: quelques minutes.
Pour les equipes legal
Des traces automatisees, zero travail manuel
Le legal configure le modele NDA une seule fois. Tout le reste est self-service. Les juristes sont informes des signatures, pas des demandes.
- NDA preconfigure — Votre modele de NDA approuve vit dans Orbiq et est presente tel que vous l'avez fourni.
- PDF verifiable genere automatiquement — Un PDF signe et horodate est cree automatiquement pour chaque NDA conclu.
- Controle de version — Mettez a jour le modele quand vous le souhaitez et suivez quelle version chaque visiteur a signee.
- Telechargement a tout moment — Accedez a l'ensemble des NDA signes depuis le dashboard avec un audit trail complet.
Pourquoi cela change tout
Ancienne methode 4 a 6 handoffs, plusieurs jours de delai, generation manuelle de PDFs et suivi dans des tableurs.
Methode Orbiq zero handoff, acces en quelques minutes, generation automatique des PDFs et versioning integre.
Le NDA et l'acces documentaire sont logiquement lies. Avec Orbiq, ils le sont aussi operationnellement.
Qui en profite
Equipes legal
Plus besoin de coordonner les NDA a la main. Le modele est configure une fois, les PDFs verifiables arrivent automatiquement et les versions restent tracables.
Equipes sales
Les security reviews avancent plus vite lorsque les prospects signent et accedent immediatement aux documents sensibles.
Equipes compliance
L'acces documentaire reste protége par le bon niveau: public, mot de passe ou NDA. Le systeme applique la regle par defaut.
Prospects
Ils avancent a leur rythme, sans attendre des allers-retours internes. Signer, acceder, continuer.
Ce que couvre la fonctionnalite
| Signature NDA inline | Le visiteur signe directement dans le flux d'acces au document |
| Signatures electroniques | Signature electronique verifiable conforme aux attentes usuelles |
| Generation de PDF verifiable | Un PDF horodate et signe pour chaque NDA |
| Controle de version NDA | Suivi des changements de modele et de la version signee |
| Une signature, plusieurs documents | Un NDA peut couvrir l'ensemble des contenus proteges par NDA |
| Dashboard legal | Recherche, consultation et telechargement de tous les NDA signes |
| Audit logging | Trace complete des signatures et des acces documentaires |
| Notifications configurables | Choisissez qui est notifie lorsqu'un nouveau NDA est signe |
Questions frequentes
Explore more
Tatouage documentaire
Protegez les documents sensibles avec des filigranes automatiques et tracables.
Recherche IA
Permettez aux prospects et partenaires de trouver instantanement des reponses de conformite grace a l'IA.
Orbiq pour l'entreprise
Comment les equipes enterprise utilisent Orbiq pour gerer la conformite a grande echelle.
Simplifiez votre processus NDA
Arretez de separer la signature de NDA et l'acces documentaire. Reservez une demo pour voir le flux integre en action.