Signature de NDA et accès documentaire. Une seule etape.
La plupart des entreprises gerent NDA et accès documentaire dans deux workflows separes. Orbiq les fusionne: le visiteur signe et accede dans le meme parcours, et l'équipe legal recoit automatiquement un PDF verifiable.
TL;DR
L'accès sous NDA d'Orbiq integre la signature du NDA directement dans la demande d'accès au document. Les visiteurs cliquent sur un document restreint, signent le NDA inline et obtiennent un accès immediat. Les équipes legal recoivent un PDF numeriquement verifiable pour chaque signature, avec un suivi complet des versions.
Pour les visiteurs
Signer et acceder en quelques minutes, pas en plusieurs jours
Fini l'attente entre l'envoi du NDA, sa relecture, sa signature puis la validation d'accès. Tout se passe dans un seul flux.
- Cliquer sur un document — Le visiteur voit un document protege par NDA dans votre trust center et clique pour demander l'accès.
- Signer le bon NDA — Au lieu d'un formulaire generique, il voit le modèle de NDA exact valide par votre équipe legal.
- Signature inline — La signature electronique se fait directement dans le parcours, sans outil externe ni chaîne d'emails.
- Accès immediat — Le document se debloque aussitot. Pas d'attente pour une validation manuelle. Temps total: quelques minutes.
Pour les équipes legal
Des traces automatisees, zero travail manuel
Le legal configure le modèle NDA une seule fois. Tout le reste est self-service. Les juristes sont informes des signatures, pas des demandes.
- NDA preconfigure — Votre modèle de NDA approuve vit dans Orbiq et est presente tel que vous l'avez fourni.
- PDF verifiable genere automatiquement — Un PDF signe et horodate est cree automatiquement pour chaque NDA conclu.
- Contrôle de version — Mettez à jour le modèle quand vous le souhaitez et suivez quelle version chaque visiteur a signee.
- Telechargement a tout moment — Accedez a l'ensemble des NDA signes depuis le dashboard avec un audit trail complet.
Pourquoi cela change tout
Ancienne methode 4 a 6 handoffs, plusieurs jours de delai, generation manuelle de PDFs et suivi dans des tableurs.
Methode Orbiq zero handoff, accès en quelques minutes, generation automatique des PDFs et versioning integre.
Le NDA et l'accès documentaire sont logiquement lies. Avec Orbiq, ils le sont aussi operationnellement.
Qui en profite
Équipes legal
Plus besoin de coordonner les NDA a la main. Le modèle est configure une fois, les PDFs verifiables arrivent automatiquement et les versions restent tracables.
Équipes sales
Les security reviews avancent plus vite lorsque les prospects signent et accedent immediatement aux documents sensibles.
Équipes compliance
L'accès documentaire reste protége par le bon niveau: public, mot de passe ou NDA. Le systeme applique la regle par défaut.
Prospects
Ils avancent a leur rythme, sans attendre des allers-retours internes. Signer, acceder, continuer.
Ce que couvre la fonctionnalite
| Signature NDA inline | Le visiteur signe directement dans le flux d'accès au document |
| Signatures electroniques | Signature electronique verifiable conforme aux attentes usuelles |
| Generation de PDF verifiable | Un PDF horodate et signe pour chaque NDA |
| Contrôle de version NDA | Suivi des changements de modèle et de la version signee |
| Une signature, plusieurs documents | Un NDA peut couvrir l'ensemble des contenus protégés par NDA |
| Dashboard legal | Recherche, consultation et téléchargement de tous les NDA signes |
| Audit logging | Trace complete des signatures et des accès documentaires |
| Notifications configurables | Choisissez qui est notifie lorsqu'un nouveau NDA est signe |
Questions frequentes
La signature electronique est-elle juridiquement valable?
Puis-je utiliser mon propre modèle de NDA?
Que se passe-t-il si le NDA change?
Une signature couvre-t-elle tous les documents protégés?
Puis-je quand meme exiger une approbation sur certains documents?
Comment prouver qu'un NDA a bien ete signe?
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