Weet precies wie wat heeft gedeeld.
Gevoelige securitydocumenten worden doorgestuurd, gescreenshot en soms gelekt. Orbiq voegt automatisch een watermark met bezoekersinformatie toe zodat verantwoordelijkheid meereist zonder extra frictie.
TL;DR
Orbiq voorziet gevoelige documenten van een watermark met de identiteit van de downloader — naam, e-mail, bedrijf en timestamp. Als een document opduikt waar het niet hoort, kunnen jullie terug naar de bron herleiden. Het watermark wordt automatisch bij download toegevoegd. Geen handwerk. Geen aparte tools.
Wat wordt gewatermarkt
Automatische identiteitsregistratie bij iedere download
Elke PDF die het trust center verlaat, draagt de identiteit van de downloader mee. Daarvoor zijn geen extra stappen nodig.
- Naam van de bezoeker — Wie het document heeft gedownload staat duidelijk vermeld.
- E-mailadres — Het geverifieerde contact is direct gekoppeld aan de download.
- Bedrijf en timestamp — De organisatie en het exacte moment van downloaden zijn zichtbaar.
- Documentversie — Jullie weten precies welke versie iemand heeft ontvangen.
Watermark-opties
Volledige controle over uiterlijk en plaatsing
Stel in hoe watermarks eruitzien en waar ze verschijnen, afhankelijk van de balans tussen leesbaarheid en zichtbaarheid.
- Zichtbaar watermark — Een duidelijke overlay met ontvangerinformatie. Het meest afschrikwekkende effect.
- Subtiel watermark — Licht en minder storend, maar nog steeds met ingebouwde accountability.
- Configureerbare plaatsing — Header, footer, diagonale overlay of marge. Jullie kiezen de plaats.
- Aangepaste inhoud — Bepaal welke velden worden getoond: naam, e-mail, bedrijf, datum, versie of vrije tekst.
Waarom dit belangrijk is
Afschrikking mensen gedragen zich anders wanneer hun naam op een document staat. De meeste lekken zijn onzorgvuldig, niet kwaadaardig.
Forensisch spoor als een document ongewenst opduikt, weten jullie wie de oorspronkelijke download heeft gedaan.
Audit logging laat zien wat er in het trust center gebeurde. Het watermark reist mee met het document waar het ook terechtkomt. Samen geven ze volledig zicht.
Wie documentwatermerken gebruiken
Securityteams
Pentest-rapporten, kwetsbaarheidsassessments en architectuurdiagrammen zijn waardevol en gevoelig. Watermarking voegt extra bescherming toe naast toegangscontrole.
Legal teams
Als toegang via een NDA loopt, versterkt een watermark de vertrouwelijkheidsverplichting doordat de naam van de ontvanger zichtbaar blijft.
Compliance teams
Toon auditors dat toegang tot gevoelige documenten traceerbaar en toewijsbaar is.
Salesteams
Deel diepgaande securitydocumentatie met prospects zonder de accountability kwijt te raken.
Documentwatermerken + audit logging
| Wie toegang had | Vastgelegd in audit log en in het watermark |
| Wanneer toegang plaatsvond | Getimestamped in beide systemen |
| Welk document en welke versie | In beide vastgelegd voor volledige traceerbaarheid |
| Reist mee met het document | Alleen watermarking doet dat; audit logging blijft in het dashboard |
| Zichtbaar voor de ontvanger | Alleen het watermark maakt dat direct zichtbaar |
| Ontmoedigt doorsturen | Een naam op het document maakt mensen voorzichtiger |
Veelgestelde vragen
Explore more
Geintegreerde NDA-flow
Versnel NDA-ondertekening met een ingebouwde, geautomatiseerde workflow.
Hyperpersonalisatie
Pas uw Trust Center aan op uw merk en compliancebehoeften.
Orbiq voor enterprise
Hoe enterprise-teams Orbiq gebruiken om compliance op schaal te beheren.
Voeg accountability toe aan jullie documenten
Gevoelige securitydocumenten verdienen meer dan alleen toegangscontrole. Ze verdienen tracking die met ze meereist.