Trust Updates

Vertel kopers wat er verandert, voor ze het moeten vragen

Stuur auditbaar gelogde updates op het moment dat beleid, certificering, sub-processor of incident wijzigt — rechtstreeks vanuit je trust center naar elke geabonneerde koper.

Zie Trust Updates in actie

Stel een update samen, kies wie hem ontvangt en Orbiq levert hem aan geabonneerde contacten met een verifieerbaar logboek van wie hem heeft gezien en wanneer.

Elke update is versiebeheerd en gekoppeld aan het beleid of bewijs dat is gewijzigd.

Buyers horen het te laat, of via het verkeerde kanaal

Renewal, security en procurement willen het direct weten als sub-processors, beleid of certificeringen veranderen. Update je alleen de trust-center-pagina, dan ziet niemand het. Stuur je alleen een mail, dan verlies je de bron van waarheid. Trust Updates sluit deze loop.

Wat Trust Updates doet

Verspreid vanuit de bron

Schrijf een update over beleid, certificering, sub-processor of incident en Orbiq levert hem aan geabonneerde contacten met het ondersteunende bewijs erbij.

Doelgroepbewuste levering

Stuur naar alle abonnees, specifieke accounts of alleen contacten die het betreffende document mogen zien — NDA- en toegangsregels blijven automatisch van kracht.

Audit trail standaard

Elke update is versiebeheerd met afzender, ontvangers, opens en gekoppeld bewijs — direct bruikbaar in een renewal, audit of incidenttijdlijn.

De rekensom

  • Juiste contacten samenstellen12 min
  • Update opstellen en intern reviewen18 min
  • Per e-mail versturen en bezorging loggen10 min
  • Vervolgvragen in 1:1 threads25 min

Een ad-hoc melding over sub-processors of beleid kost al snel 65 minuten verdeeld over security, legal en CS — en zelfs dan is moeilijk te bewijzen wie hem echt heeft gezien. Trust Updates comprimeert dat tot een composer en een verifieerbaar bezorglog.

Vervang de spreadsheet met buyer-adressen door een bron die ook auditors accepteren.

0

min / change

Average time spent communicating a single posture change manually.

Waarom proactieve updates de hele organisatie helpen

Trust Updates stuurt niet alleen een bericht. Het verankert change-communicatie zodat renewals, audits en incidenten op dezelfde administratie draaien.

Security en GRC

Informeer kopers over nieuwe sub-processors, beleidswijzigingen en incident-postmortems zonder telkens nieuwe distributielijsten te bouwen.

Customer Success

Loop voor op renewal-vragen door postuurwijzigingen proactief te delen — gekoppeld aan het feitelijke bewijs.

Sales en Business Development

Hergebruik de laatste trust update als sociaal bewijs in late deal-fases, met een stabiele link die kopers zelf kunnen verifiëren.

Legal

Maak van DPA- en sub-processor-meldingen een herhaalbare, verdedigbare workflow met tijdstempels en ontvangerlogs.

Veelgestelde vragen

Maak van change-communicatie een trust-asset

Zie hoe Trust Updates elke wijziging van beleid, sub-processor of incident omzet in een onderbouwde, audit-klare melding die kopers vertrouwen.