Wasserzeichen für Eure Dokumente.
Sensible Sicherheitsdokumente werden weitergeleitet, gescreenshottet und geleakt. Orbiq versieht heruntergeladene Dokumente automatisch mit Besucherinformationen — Nachverfolgbarkeit ohne Reibung.
Kurzfassung
Orbiq versieht sensible Dokumente mit den Informationen des Downloaders — Name, E-Mail, Unternehmen, Zeitstempel. Wenn ein Dokument dort auftaucht, wo es nicht sein sollte, könnt ihr es zur Quelle zurückverfolgen. Das Wasserzeichen wird automatisch beim Download angewendet. Kein manueller Aufwand. Keine separaten Tools.
Was wird mit Wasserzeichen versehen
Automatische Identitätsverfolgung bei jedem Download
Jedes PDF, das euer Trust Center verlässt, trägt die Identität der Person, die es heruntergeladen hat. Keine zusätzlichen Schritte für euch.
- Besuchername — Wer das Dokument heruntergeladen hat — klar identifiziert.
- E-Mail-Adresse — Ihr verifizierter Kontakt, verknüpft mit dem Download.
- Unternehmen & Zeitstempel — Ihre Organisation und wann genau sie heruntergeladen haben.
- Dokumentversion — Welche Version sie erhalten haben — volle Rückverfolgbarkeit.
Wasserzeichen-Optionen
Volle Kontrolle über Darstellung und Platzierung
Konfiguriert, wie Wasserzeichen erscheinen — abgestimmt auf eure Präferenz zwischen Sichtbarkeit und Lesbarkeit.
- Sichtbares Wasserzeichen — Klares Text-Overlay mit Empfängerinformationen. Offensichtliche Abschreckung — Empfänger wissen, dass das Dokument verfolgt wird.
- Dezentes Wasserzeichen — Leichte, unauffällige Markierung. Professionelles Erscheinungsbild mit eingebauter Nachverfolgbarkeit.
- Konfigurierbare Platzierung — Kopfzeile, Fußzeile, diagonales Overlay oder Rand. Eure Wahl.
- Individueller Inhalt — Wählt, was erscheint: vollständiger Name, E-Mail, Unternehmen, Datum, Version oder eigener Text.
Warum das wichtig ist
Abschreckung Menschen verhalten sich anders, wenn ihr Name auf dem Dokument steht. Die meisten Leaks sind nachlässig, nicht böswillig. Wasserzeichen erzeugen einen Moment des Innehaltens.
Forensischer Trail wenn ein Dokument unangemessen auftaucht, könnt ihr es zurückverfolgen. Das Wasserzeichen verrät, wer das Original heruntergeladen hat.
Audit-Logging zeigt euch, was in eurem Trust Center passiert ist. Wasserzeichen begleiten das Dokument, wohin es auch geht. Beides zusammen gibt euch vollständige Transparenz.
Wer nutzt Wasserzeichen
Security-Teams
Pentest-Berichte, Schwachstellenanalysen und Architekturdiagramme sind hochwertige Ziele. Wasserzeichen fügen Schutz über die Zugriffskontrolle hinaus hinzu.
Legal-Teams
Wenn NDAs den Dokumentenzugriff regeln, verstärken Wasserzeichen die Verpflichtung. Der Name des Empfängers erinnert ständig an die Vertraulichkeitsvereinbarung.
Compliance-Teams
Dokumentenkontrolle gegenüber Prüfern nachweisen. Belegen, dass ihr verfolgt, wer auf sensible Materialien zugreift.
Sales-Teams
Detaillierte Sicherheitsdokumentation mit Prospects teilen und dabei Nachverfolgbarkeit schaffen — ohne den Deal zu verlangsamen.
Wasserzeichen + Audit-Logging
| Wer zugegriffen hat | Sowohl im Audit-Log als auch im Wasserzeichen erfasst |
| Wann zugegriffen | Zeitgestempelt in Audit-Log und Wasserzeichen |
| Welches Dokument & Version | In beiden für volle Rückverfolgbarkeit erfasst |
| Reist mit dem Dokument | Nur Wasserzeichen — das Audit-Log bleibt in eurem Dashboard |
| Für Empfänger sichtbar | Nur Wasserzeichen — schafft Bewusstsein und schreckt Weiterleitung ab |
| Schreckt Weiterleitung ab | Nur Wasserzeichen — Menschen denken zweimal nach, wenn ihr Name darauf steht |
Häufig gestellte Fragen
Fügt Nachverfolgbarkeit zu euren Dokumenten hinzu
Sensible Sicherheitsdokumente verdienen mehr als Zugriffskontrolle. Sie verdienen Tracking, das mit ihnen reist.