Automatisation des questionnaires de sécurité

Automatisez vos questionnaires de sécurité. Conçu pour les équipes conformité européennes.

Creez des questionnaires de sécurité sur mesure avec l'IA. Automatisez la diffusion, laissez les fournisseurs joindre leurs preuves et gardez une cohérence totale — prêt pour NIS2 et DORA.

TL;DR

Arrêtez le copier-coller depuis des feuilles de calcul. Orbiq vous permet de créer des questionnaires sécurité personnalisés avec des suggestions IA, d'automatiser l'envoi selon vos rythmes et de collecter les preuves dans un espace unique. Vos questions, vos critères, vos fournisseurs - le tout géré depuis une seule plateforme.

Impact sur le temps

Création du questionnaire
2-4 heures15-30 minutes
L'IA suggère, vous arbitrez
Envoi par fournisseur
10-15 minutes2 minutes
Envoi et relances automatiques
Collecte des preuves
Dispersée dans les emailsCentralisée
Toutes les pièces jointes au même endroit

Une évaluation de 50 questions qui prenait une demi-journée se construit maintenant en moins d'une heure, et vous pouvez la réutiliser sur toute votre base fournisseurs.

Création de questions assistee par l'IA

De meilleurs questionnaires, plus vite

Vous rédigez vos questions et l'IA suggère des ajouts basés sur des frameworks comme ISO 27001, SOC 2 et NIS2. Vous comblez aussi les angles morts que vous n'aviez pas identifiés.

  • Suggestions basees sur les frameworksL'IA recommande des questions selon les standards du secteur et vos exigences propres
  • Bibliothèque de templatesPartez de zéro ou adaptez des modèles standards a votre contexte
  • Catégories personnaliseesOrganisez les questions par domaines comme les accès, le chiffrement ou l'incident response
  • Critères de scoringDéfinissez ce qu'est une bonne réponse afin de garder une évaluation cohérente

Diffusion automatisée

Envoyez une fois, suivez tout

Lancez les évaluations manuellement ou selon un calendrier récurrent. Les fournisseurs reçoivent consignes et relances sans que vous ayez à les poursuivre.

  • Envoi manuel ou planifiéDéclenchez pour un fournisseur spécifique ou planifiéz des cycles trimestriels ou annuels
  • Relances automatiquesLes fournisseurs sont relances avant les échéances sans travail supplémentaire de votre équipe
  • Pièces justificativesLes fournisseurs joignent certifications, politiques et documents de preuve en même temps que leurs réponses
  • Suivi d'avancementVoyez qui a répondu, qui est en retard et ce qui reste en attente

Pourquoi ces questionnaires comptent

Cohérence: Chaque fournisseur reçoit la même évaluation rigoureuse, quel que soit l'auteur ou l'expéditeur.

Efficacité: Vous arrêtez de reconstruire des questionnaires depuis zéro a chaque nouvel évaluation fournisseur.

Sous NIS2 et DORA, vous devez documenter la manière dont vous évaluez vos fournisseurs. Les feuilles de calcul ad hoc et les fils d'emails ne suffisent plus. Les questionnaires assistes par l'IA rendent cette démarche structurée, répétable et auditable.

Qui utilise les questionnaires assistes par l'IA

Sécurité et conformité

Construisez des assessments alignes sur vos contrôles. Obtenez des réponses comparables d'un fournisseur a l'autre.

Achats

Menez une due diligence structurée pendant la selection fournisseur. Comparez objectivement les candidats avant signature.

Équipes GRC

Alimentez votre gestion globale des risques avec les resultats des questionnaires. Documentez clairement votre methode d'évaluation fournisseur.

Équipes juridiques

Assurez-vous que la due diligence est documentee. Conservez la preuve que les fournisseurs ont ete évalués selon vos exigences.

Questionnaires manuels vs. assistes par l'IA

Création des questionsPlusieurs heures de redaction manuelle vs. quelques minutes avec suggestions IA
DiffusionFils d'emails et relances manuelles vs. envoi automatise avec rappels
Collecte des preuvesPièces jointes eparpillees vs. centralisation avec piste d'audit
CohérenceVarie selon l'auteur vs. standardise sur l'ensemble des fournisseurs
Alignement frameworkMapping manuel vs. suggestions IA basees sur ISO 27001, SOC 2 et NIS2
Audit readinessRecherche des archives dans l'urgence vs. tout est journalise et exportable

Questions frequentes

Puis-je utiliser mes propres templates de questionnaires?
Oui. Vous pouvez créer des questionnaires a partir de zéro, utiliser l'IA pour suggèrer des questions ou importer des modèles existants. Vos questions, vos catégories et vos critères de scoring restent les votres.
Comment l'IA aide-t-elle a créer les questions?
L'IA analyse vos exigences et propose des questions basees sur des frameworks comme ISO 27001, SOC 2 et NIS2. Elle identifie les lacunes et suggère des ajouts; vous gardez la décision finale sur ce qui doit etre inclus.
Puis-je envoyer des questionnaires differents selon les fournisseurs?
Oui. Vous pouvez créer plusieurs modèles selon les niveaux de criticite ou les catégories fournisseurs. Les fournisseurs critiques reçoivent une évaluation complete, tandis que les fournisseurs moins exposes peuvent recevoir une version plus legere.
Comment les fournisseurs soumettent-ils leurs réponses?
Les fournisseurs reçoivent un lien vers une interface claire ou ils repondent aux questions et joignent leurs preuves. Aucun compte n'est nécessaire de leur cote. Tout est suivi et horodate.
Est-ce que cela s'integre a notre gestion fournisseurs existante?
Orbiq peut importer des listes fournisseurs et exporter les resultats des assessments. Les données du questionnaire alimentent ensuite le continuous monitoring et les évaluations pilotees par l'IA dans la meme plateforme.

Construisez des questionnaires qui fonctionnent vraiment

Voyez comment Orbiq vous aide a créer, diffuser et gerer les questionnaires sécurité fournisseurs avec l'aide de l'IA.