Automatisering beveiligingsvragenlijsten

Automatiseer beveiligingsvragenlijsten. Gebouwd voor EU-complianceteams.

Maak op maat gemaakte beveiligingsvragenlijsten met AI-hulp. Automatiseer verzending, laat leveranciers bewijs uploaden en houd consistentie over jullie hele leveranciersbasis — NIS2 en DORA-gereed.

TL;DR

Stop met copy-pasten uit spreadsheets. Orbiq laat je maatwerk securityvragenlijsten bouwen met AI-suggesties, distributie automatiseren volgens jullie planning en bewijs verzamelen op een centrale plek. Jullie vragen, jullie criteria, jullie leveranciers - alles beheerd vanuit een platform.

Tijdsimpact

Vragenlijst maken
2-4 uur15-30 minuten
AI doet suggesties, jullie selecteren
Verzending per leverancier
10-15 minuten2 minuten
Geautomatiseerd verzenden en herinneren
Bewijsmateriaal verzamelen
Verspreid over e-mailGecentraliseerd
Alle bijlagen op een plek

Een assessment van 50 vragen dat vroeger een halve dag kostte, is nu in minder dan een uur klaar - en daarna kunnen jullie het hergebruiken voor de hele leveranciersbasis.

AI-ondersteunde vraagcreatie

Sneller betere vragenlijsten bouwen

Jullie schrijven de vragen en AI doet aanvullingen op basis van frameworks zoals ISO 27001, SOC 2 en NIS2. Zo vullen jullie ook blinde vlekken op.

  • Frameworkbewuste suggestiesAI beveelt vragen aan op basis van industrienormen en jullie specifieke eisen
  • TemplatebibliotheekBegin vanaf nul of pas standaardtemplates aan op jullie situatie
  • Eigen categorieenOrganiseer vragen in domeinen zoals toegangsbeheer, encryptie en incident response
  • ScorecriteriaDefinieer wat een goed antwoord is zodat evaluatie consistent blijft

Geautomatiseerde distributie

Een keer versturen, alles volgen

Start assessments handmatig of stel terugkerende schema's in. Leveranciers krijgen duidelijke instructies en reminders zonder extra handwerk.

  • Handmatig of gepland verzendenStart voor specifieke leveranciers of plan kwartaal- of jaarcycli
  • Automatische remindersLeveranciers krijgen nudges voor deadlines zonder dat jullie hoeven na te jagen
  • BewijsbijlagenLeveranciers uploaden certificeringen, policies en ondersteunende documenten naast hun antwoorden
  • Voortgang volgenZie wie heeft gereageerd, wie te laat is en wat nog openstaat

Waarom AI-ondersteunde vragenlijsten ertoe doen

Consistentie: Elke leverancier krijgt dezelfde grondige beoordeling, ongeacht wie hem verstuurt.

Efficiëntie: Stop met voor elke leveranciersbeoordeling opnieuw een vragenlijst vanaf nul opbouwen.

Onder NIS2 en DORA hebben jullie gedocumenteerd bewijs nodig van hoe leveranciers beoordeeld worden. Ad-hoc spreadsheets en e-mailthreads zijn niet genoeg. AI-ondersteunde vragenlijsten maken assessments gestructureerd, herhaalbaar en auditbaar.

Wie AI-ondersteunde vragenlijsten gebruiken

Security en compliance

Bouw assessments die aansluiten op jullie control framework. Krijg consistente antwoorden die je echt over leveranciers heen kunt vergelijken.

Procurement

Voer gestructureerde due diligence uit tijdens leverancierselectie. Vergelijk kandidaten objectief voordat contracten worden getekend.

GRC-teams

Voed bredere risicobeheersing met vragenlijstresultaten. Documenteer jullie methode voor leveranciersbeoordeling.

Legal teams

Zorg dat due diligence aantoonbaar is vastgelegd. Houd bewijs bij dat leveranciers tegen jullie eisen zijn beoordeeld.

Handmatige vragenlijsten vs. AI-ondersteund

Vragen makenUren handmatig opstellen vs. minuten met AI-suggesties
DistributieE-mailthreads en handmatige follow-up vs. geautomatiseerd verzenden met herinneringen
Bewijs verzamelenVerspreide bijlagen vs. centraal met audit trail
ConsistentieVerschilt per auteur vs. gestandaardiseerd over alle leveranciers
FrameworkafstemmingHandmatige mapping vs. AI ziet hiaten op basis van ISO 27001, SOC 2 en NIS2
Audit readinessZoeken naar dossiers onder druk vs. alles gelogd en exporteerbaar

Veelgestelde vragen

Bouw vragenlijsten die echt werken

Zie hoe Orbiq jullie helpt om leveranciers-securityvragenlijsten met AI-ondersteuning te maken, versturen en beheren.