Kennt eure Lieferanten. Nicht nur beim Onboarding.
Bewertet die Sicherheit eurer Lieferanten mit KI-gestützten Fragebögen. Evaluiert Antworten mit KI-basiertem Scoring. Überwacht euer gesamtes Portfolio über die Zeit. Eine Plattform für den vollständigen Vendor-Assurance-Lebenszyklus — von der ersten Bewertung bis zur kontinuierlichen Überwachung.
TL;DR
Vendor Assurance ist kein einmaliges Häkchen. Orbiq gibt euch den kompletten Kreislauf: KI-gestützte Fragebögen zur Bewertung von Lieferanten gegen echte Frameworks, KI-basierte Evaluierungen die Antworten konsistent bewerten und Widersprüche erkennen, und kontinuierliches Monitoring das verfolgt, wie sich eure Lieferantenbasis über die Zeit entwickelt. Alles an einem Ort, alles vernetzt. Keine Spreadsheets, keine E-Mail-Ketten, kein Rätselraten.
Das Problem mit Vendor Assurance heute
Fragebögen
Jedes Mal von Grund auf neu erstellt, aus Spreadsheets kopiert, teamübergreifend inkonsistent.
Evaluierung
Manuelle Prüfung — 30-45 Minuten pro Lieferant. Qualität variiert je nach Prüfer und Ermüdung.
Monitoring
Momentaufnahmen. Bis zum nächsten Audit hat sich alles verändert.
Nachweise
Verstreut über E-Mails, geteilte Laufwerke und den Laptop von irgendjemandem. Viel Glück, das für ein Audit zu finden.
KI-gestützte Fragebögen
Sicherheitsbewertungen erstellen und verteilen
Erstellt maßgeschneiderte Lieferantenfragebögen mit KI, die Fragen basierend auf ISO 27001, SOC 2, NIS2 und eurem eigenen Kontroll-Framework vorschlägt. Verteilt sie nach eurem Zeitplan. Sammelt Antworten und Nachweise an einem Ort.
- Framework-bewusste Vorschläge — KI füllt Lücken, von denen ihr nicht wusstet, dass sie existieren
- Vorlagenbibliothek — startet mit Branchenstandards oder erstellt von Grund auf neu
- Automatisierte Verteilung — manuell auslösen oder wiederkehrende Zeitpläne mit Erinnerungen einrichten
- Nachweissammlung — Lieferanten fügen Zertifizierungen und Richtlinien neben den Antworten bei
KI-basierte Evaluierungen
Antworten konsistent bewerten, jedes Mal
Ein KI-Agent prüft jede Antwort, sucht nach Widersprüchen, vergleicht mit früheren Einreichungen, gewichtet die Lieferantenkritikalität und erstellt Evaluierungsberichte. Eure Rolle verlagert sich vom Durchführen der Evaluierung zum Prüfen und Genehmigen.
- Kontextbewusstes Scoring — Hochrisiko-Lieferanten werden automatisch an strengere Standards gemessen
- Historische Konsistenz — KI meldet, wenn Lieferanten andere Antworten geben als beim letzten Mal
- Widerspruchserkennung — erkennt widersprüchliche Antworten innerhalb desselben Fragebogens
- Strukturierte Berichte — jede Evaluierung wird mit Begründung dokumentiert, nicht nur mit einer Zahl
Kontinuierliches Monitoring
Euer Portfolio über die Zeit verfolgen
Seht, wie sich die Sicherheitslage jedes Lieferanten über Bewertungen hinweg entwickelt. Erhaltet Dashboards auf Portfolioebene, erkennt Rückschritte frühzeitig und seid Risiken voraus, bevor sie zu Vorfällen werden.
- Score-Verlauf — verfolgt Lieferanten-Scores über quartalsweise oder jährliche Bewertungen
- Portfolio-Dashboard — Gesamtansicht aller Lieferanten, Status und Risikostufen
- Alerts — werdet benachrichtigt, wenn Scores sinken, Bewertungen überfällig sind oder Zertifizierungen ablaufen
- Kategorietrends — seht Stärken und Schwächen eurer Lieferantenbasis nach Sicherheitsdomäne
Warum ein integrierter Ansatz wichtig ist
Konsistenz: Dieselben Kriterien fließen von der Fragebogenerstellung über die Evaluierung bis zum Monitoring. Keine Lücken zwischen dem, was ihr fragt und dem, was ihr messt.
Effizienz: Eine 50-Fragen-Bewertung erstellen dauert Minuten, nicht einen halben Tag. Eine Antwort evaluieren dauert 2-5 Minuten, nicht 30-45. Monitoring läuft automatisch.
Audit-Bereitschaft: Jeder Fragebogen, jede Evaluierung, jede Score-Änderung wird protokolliert und ist exportierbar. Wenn ein Auditor fragt, wie ihr Lieferanten bewertet, zeigt ihr das System — nicht einen Ordner mit E-Mails.
Unter NIS2 Artikel 21(2)(d) müsst ihr fortlaufende Lieferkettensicherheit nachweisen. Unter DORA braucht ihr dokumentiertes ICT-Drittparteien-Risikomanagement. Punktuelle Bewertungen und verstreute Spreadsheets erfüllen keines von beiden. Ein integrierter Vendor-Assurance-Workflow schon.
Die Zahlen
Fragebogenerstellung
2-4 Stunden
15-30 Minuten
KI schlägt Fragen vor, ihr kuratiert
Lieferantenevaluierung
30-45 Min.
2-5 Min. Prüfung
KI evaluiert, ihr genehmigt
Portfolio-Sichtbarkeit
Manuelle Aggregation
Echtzeit-Dashboard
Alerts bei Veränderungen
Audit-Vorbereitung
Tage des Suchens
Export in Sekunden
Alles bereits protokolliert
Wer nutzt Vendor Assurance
Security- & Compliance-Teams
Führt strukturierte, wiederholbare Lieferantenbewertungen durch, ohne Fragebögen von Grund auf neu zu erstellen. Erhaltet konsistente Evaluierungen über eure gesamte Lieferantenbasis. Erfüllt NIS2- und DORA-Anforderungen an die Lieferkette mit dokumentierten Nachweisen.
Beschaffung
Vergleicht Lieferantenkandidaten objektiv während der Auswahl. Verfolgt die Lieferantenleistung über die Zeit, um Vertragsverlängerungen zu informieren. Speist Evaluierungsscores in Beschaffungsentscheidungen ein.
GRC-Teams
Verbindet Vendor-Assurance-Daten mit eurem breiteren Risikomanagement. Dokumentiert eure Bewertungsmethodik für Auditoren. Demonstriert kontinuierliche Überwachung — nicht nur Onboarding-Checks.
Geschäftsführung
Erhaltet Sichtbarkeit auf Portfolioebene in Drittparteienrisiken, ohne Spreadsheets zu aggregieren. Berichtet über Vendor-Assurance-Abdeckung an Vorstände, Regulierer und Enterprise-Kunden.
Fragmentierte Tools vs. Integrierte Vendor Assurance
| Fragmentiert | Integriert (Orbiq) | |
|---|---|---|
| Fragebogen → Evaluierung | Manuelle Übergabe, verschiedene Tools | Automatischer Ablauf mit geteilten Daten |
| Evaluierung → Monitoring | Keine Verbindung | Scores fließen direkt ins Portfolio-Tracking |
| Historischer Kontext | Alte E-Mails durchsuchen | KI vergleicht automatisch mit früheren Einreichungen |
| Konsistenz | Variiert je nach Tool, Team und Prüfer | Dieselben Kriterien durchgehend angewandt |
| Audit-Trail | Verstreut über Plattformen | Einzelnes exportierbares Protokoll |
| Regulatorische Compliance | Erfüllt möglicherweise nicht NIS2/DORA-Anforderungen | Dokumentiert, fortlaufend, auditierbar |
Häufig gestellte Fragen
Explore more
AI-Supported Questionnaires
Build and distribute vendor security assessments with AI-powered question suggestions.
AI-Powered Evaluations
Automated scoring, contradiction detection, and structured evaluation reports.
Continuous Monitoring
Track vendor security posture over time with portfolio dashboards and alerts.
Vendor Assurance richtig machen
Seht, wie Orbiq Fragebögen, Evaluierungen und Monitoring in einen kontinuierlichen Workflow verbindet. Bucht eine persönliche Demo.